СОГЛАСОВАНО :
УТВЕРЖДАЮ :
Директор
Председатель первичной
ООЦ «Юность »
профсоюзной организации
МАУ ДО ДООЦ «Юность»
г. Горнозаводска
У:
С .А. Шабардин
Е . С . Щербакова
«
»
2(
4
г
Положение
о служебных командировках
сотрудников МАУ ДО ДООЦ «Юность» г. Горнозаводска
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение определяет порядок организации служебных
командировок сотрудников учреждения на территорий России и за ее
пределами .
Положение распространяется на представителей руководства, иных
административных
сотрудников ,
сотрудников
вспомогательных
и
функциональных структурны подразделений , а также на всех иных
сотрудников , состоящих с учреждением в трудовых отношениях .
1.2. Настоящее положение не распространяется на поездки за границу по
персональным приглашениям с оплатой ,за счет принимающей стороны в
зарубежные научные организации, с которыми у учреждения нет действующих
соглашений о сотрудничестве .
Для указанных поездок в отдельных случаях по письменному заявлению
сотрудника может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы,
продолжительность которого определяется директором учреждения .
1.3. Служебной командировкой сотрудника является поездка сотрудника
по распоряжению директора или руководителя структурного подразделения
(иного уполномоченного должностного лица) на определенный срок вне места
постоянной работы , для выполнения служебного поручения либо участия в
мероприятиях, соответствующих уставным целям и задачам учреждения .
1.4. Основными задачами служебны командировок являются :
•
решение
конкретных
задач
производственно -хозяйственной,
финансовой и иной
деятельности учреждения ;
•
оказание организационно -методической и практической помощи в
организации образовательного процесса;
•
проведение
конференций ,
совещаний,
семинаров
и иных
мероприятий, непосредственное участие в них;
•
изучение, обобщение и распространение опыта, новых форм и
методов работы .
1.5. Не являются служебными командировками :
•
служебные
поездки
сотрудников ,
должностные
обязанности
которых
предполагают разъездной
характер
работы ,
если
иное
не
предусмотрено локальными или нормативными правовыми актами;
•
поездки в местность, откуда сотрудник по условиям транспортного
сообщения и характеру работы имеет возможность ежедневно возвращаться к
местожительству . Вопрос о целесообразности и необходимости ежедневного
возвращения
сотрудника из
командировки
к
места
служебной
местожительству , в каждом конкретном случае определяет руководитель
структурного подразделения , осуществивший командирование сотрудника;
•
выезды
по
личным
вопросам (без
производственной
необходимости , соответствующего договора или вызова приглашающей
стороны).
1.6. Служебные командировки подразделяются :
•
на плановые, которые осуществляются в соответствии с
утвержденными в установленном порядке планами и соответствующими
сметами ;
•
внеплановые - для решения внезапно возникших проблем,
требующих немедленного рассмотрения , либо в иных случаях, предусмотреть
которые заблаговременно не представляется возможным .
1.7.
Командирование
отделов
(направлений ,
руководителей
подразделений) допускается только в случаях, если это не вызовет нарушений
в нормальном режиме ведения производственного процесса .
В случае командирования руководящего состава директор назначает
лицо, временно исполняющее обязанности убывшего сотрудника , с
возложением на него на период командировки всех должностных обязанностей
и прав командированного сотрудника, включая права, предоставленные
командированному сотруднику на основании доверенности .
1.8. Запрещается направление в служебные командировки беременных
женщин .
1.9. Направление в служебные командировки женщин, имеющих детей в
возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия при
условии , что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением.
При этом женщины , имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть
ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления
в служебную командировку .
1.10. В служебные командировки только с письменного согласия
допускается направлять :
•
матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в
возрасте до пяти лет;
•
сотрудников , имеющих детей-инвалидов ;
•
сотрудников , осуществляющих уход за больными членами их
семей в соответствии с медицинским заключением .
При этом такие сотрудники должны быть ознакомлены в письменной
форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку .
1.11. Не допускается направление в командировку и выдача аванса
сотрудникам , не отчитавшимся об израсходованных средствах в предыдущей
командировке :
2. Срок и режим командировки
2.1. Срок командировки сотрудника (как по России, так и за рубеж)
определяет директор с учетом объема, сложности и других особенностей
служебного поручения .
2.2. Фактический срок пребывания сотрудника в месте командирования
определяется по проездным документам , представляемым работником по
возвращении из служебной командировки . В случае проезда работника к месту
командирования или обратно к месту работы на личном транспорте
фактический срок пребывания в месте командирования указывается в
служебной записке .
Служебную записку работник по возвращении из командировки
представляет работодателю одновременно с оправдательными документами ,
подтверждающими использование личного транспорта (путевой лист, счета,
квитанции , кассовые чеки и т. д.).
Днем выезда сотрудника в командировку считается день отправления
поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из Москвы (или
местонахождения
обособленного подразделения), а днем прибытия из
командировки - день прибытия транспортного средства в Москву (или
местонахождение
транспортного
обособленного
средства
до 24
подразделения).
часов
отправлении
При
включительно
днем
выбытия
в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позже - следующие
сутки .
В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой
населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции ,
пристани или аэропорта . Аналогично определяется день приезда работника в
место постоянной работы.
День выезда в служебную командировку (день приезда из служебной
командировки)
определяется
по
региональному
времени
отправления
(прибытия) транспортного средства в соответствии с расписанием движения . В
случае отправления (прибытия ) транспортного средства во время, отличное от
расписания , фактическое время отправления (прибытия) подтверждается
соответствующими
отметками
на
справками
или
заверенными
проездных билетах .
2.3. На сотрудника, находящегося в командировке , распространяются
режим рабочего времени и правила распорядка организации , куда он
время
командирован :
Вместо
за
дней
отдыха,
не использованных
командировки , другие дни отдыха после возвращения из командировки не
предоставляются . Исключение составляют случаи, когда мероприятия ,
на которые сотрудник командирован , проходили в выходные дни либо иные
дни отдыха, установленные в соответствии с законодательством и Правилами
трудового распорядка.
В случаях когда сотрудник специально командирован для работы в
выходные или праздничные и нерабочие дни , компенсация за работу в эти дни
выплачивается в соответствии с действующим законодательством . Если
сотрудник отбывает в командировку либо прибывает из командировки в
выходной день, ему после возвращения из командировки предоставляется
другой день отдыха.
2.4. В случае невозможности возвращения сотрудника из командировки в
установленные сроки вследствие непреодолимой силы или иных не зависящих
от него обстоятельств командировка может быть продлена.
Факт наличия данных обстоятельств должен быть подтвержден
проведенной служебной проверкой, по результатам которой в установленном
порядке выносится соответствующее заключение .
За время задержки в пути без уважительных причин сотруднику не
выплачивается зарплата, не возмещаются суточные расходы, расходы на наем
жилого помещения и другие расходы .
2.5. В случае наступления в период командировки временной
нетрудоспособности сотрудник обязан незамедлительно уведомить об этом
работодателя.
2.6. Явка сотрудника на работу в день выезда в командировку или в день
приезда из командировки решается по договоренности с директором
учреждения .
3. Порядок оформления служебных командировок
3.1. Оформление служебных командировок по России и в страны СНГ.
3.1.1. Планирование командировок осуществляется на основании
командировок на год, утвержденного директором по
комплексного плана
согласованию с главным бухгалтером .
Контроль за эффективностью использования командировочных расходов
возлагается на бухгалтерию .
3.1.2: Внеплановые командировки сотрудников осуществляются по
решению
директора
структурного
на основании
подразделения ,
служебной
инициировавшего
записки
выезд,
руководителя
при
наличии
финансовых средств на командировочные расходы (за счет средств от платной
деятельности).
3.1.3 Основанием для командирования сотрудников считается служебное
задание
(ф .
Т-10а) руководителя
структурного
подразделения
(уполномоченного должностного лица) сотруднику .
3.1.4: После получения служебного задания командируемый сотрудник
составляет смету командировочных расходов (предварительный расчет) и
согласовывает ее в бухгалтерии .
расходов
командировочных
сметы
3.1.5:
После
согласования
командируемый сотрудник передает служебное задание и смету в кадровую
службу (не позднее пяти дней до начала
командировки) для составления
приказа на командировку .
На основании полученного служебного задания кадровая служба готовит
приказ (ф : Т-9) о направлении сотрудника в командировку или приказ
(распоряжение ) о направлении сотрудников в командировку (ф . Т-9а).
Командировочные документы, служебное задание подписываются
директором .
Кадровая служба знакомит командируемого сотрудника с приказом и
выдает ему служебное задание .
Однодневная командировка оформляется приказом директора .
3.1.6. Не позднее чем за три рабочих дня до начала командировки копия
приказа о командировке и смета командировочных расходов направляются в
бухгалтерию для заказа денег (перевода денег на банковскую карту
командированному сотруднику).
3.1.7. Факт выбытия сотрудника в командировку фиксируется в Журнале
учета работников, выбывающих в служебные командировки .
3.1.8. В исключительных случаях, связанных с осуществлением
внеплановых выездов, когда произвести оформление служебной командировки
не представляется возможным , допускается выезд без издания приказа о
командировании
командировке .
Последующее
приказа
о
издание
сотрудника осуществляется в течение следующего рабочего дня .
3.2. Оформление служебных командировок за рубеж .
3.2.1. Целями загранкомандировок являются :
•
научные стажировки , в том числе повышение квалификации ;
•
научно - исследовательская работа;
•
участие в международны форумах (конференциях, конгрессах,
симпозиумах и т. д .);
•
проведение переговоров;
•
другие цели с разрешения директора.
3.2.2. Основанием загранкомандировки служит :
•
договор о сотрудничестве с зарубежным образовательным ,
научным учреждением ;
•
договор на внешнеэкономическую деятельность;
•
официальное приглашение на участие в международных форумах
(конференциях , конгрессах, симпозиумах и т. д.).
3.2.3. Ответственность за обоснованность загранкомандировки несет
руководитель соответствующего структурного подразделения .
Направление сотрудника в загранкомандировку оформляется приказом
директора. В приказе указывается :
•
фамилия, имя, отчество, должн нмсть командируемуго сотрудника;
•
в какую страну (город), на какой срок, с какой целью и за чей счет
командируется
сотрудник .
К приказу прилагаются :
•
переведенные на русский язык документы, поступившие от
принимающей стороны (вызов);
•
смета командировочных расходов.
3.2.4. Фактическое время пребывания в командировке за пределами
России определяется :
а) в случае командировки в страны, с которыми установлен полный
пограничный контроль - по отметкам контрольно-пропускных пунктов в
заграничном паспорте ;
б) в случае командировки в страны , с которыми не установлен или
упрощен пограничный контроль , - по проездным документам , представляемым
работником по возвращении из служебной командировки ;
в) в случае отсутствия отметок в соответствии с подпунктами «а» и «б»
настоящего пункта суточные расходы командированному сотруднику не
возмещаются .
3.2.5: Если сотрудник получил аванс на командировочные расходы, но не
выехал в командировку , он обязан в течение трех рабочих дней со дня
принятия решения об отмене поездки возвратить в кассу полученные им
денежные средства в валюте той страны, в которой был выдан аванс .
3.3. Выдача денежных средств на командировочные расходы
3.3.1. Финансирование командировочных расходов производится
соответствии с
в
предварительно утвержденным графиком командировок за
счет :
•
субсидий на выполнение государственного задания ;
•
средств от платны услуг.
Внеплановые командировки осуществляются за счет средств от платных
услуг.
3.3.2.
Выдача
командировочные
командируемым
сотрудникам
расходы осуществляется
на
денежных
основании
средств
на
заявления
сотрудника, сметы (предварительного расчета) командировочных расходов и
копий
служебного
задания
и
приказа
о
направлении
сотрудника
в
командировку .
3.3.3. При командировках по России аванс выдается в рублях.
3.3.4. При загранкомандировке учреждение обеспечивает сотрудника
денежными средствами в национальной валюте страны пребывания сотрудника
или в свободно конвертированной валюте .
3.3.5: Выдача денежных средств на командировочные расходы
производится путем выдачи наличными из кассы бухгалтерии либо на
банковскую карточку сотрудника.
Денежные средства в валюте на загранкомандировку перечисляются на
банковскую карту сотрудника.
3.3.6. Если для окончательного расчета за командировку необходимо
выплатить дополнительные средства или сотрудником не получены авансовые
средства на командировку , их выплата сотуднику осуществляется в рублях по
официальному обменному курсу ЦБ к иностранным валютам стран
пребывания , установленному на день утверждения авансового отчета.
командированным
3.3.7:
Проездные
документы
приобретаются
сотрудником самостоятельно только после получения денежных средств на
командировочные расходы .
4. Гарантии и компенсации при направлении сотрудников в
служебные командировки
4.1. За командированным сотрудником сохраняется место работы
(должность) и средний заработок за время командировки, в том числе и за
время пребывания в пути .
Средний заработок за время пребывания сотрудника в командировке
сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному по месту
постоянной работы.
4.2. Командированному сотруднику учреждение обязано возместить :
•
расходы на проезд;
•
расходы по найму жилого помещения ;
•
дополнительные
вне
расходы ,
связанные
с проживанием
постоянного
местожительства (суточные);
•
другие
расходы,
произведенные
с
разрешения
или
ведома
администрации .
4.3. Расходы на проезд учреждение возмещает сотруднику :
•
до места командировки и обратно ;
•
из одного
населенного
пункта в другой (если сотрудник
командирован в несколько
в
разных
организаций ,
расположенных
населенных пунктах).
В состав этих расходов входят :
•
стоимость проездного билета на транспорт общего пользования
(самолет, поезд и т. д .);
•
стоимость услуг по оформлению проездных билетов ;
•
расходы на оплату постельных принадлежностей в поездах;
•
стоимость проезда _ до , места (вокзал , пристань , аэропорт)
отправления в
командировку (от места возвращения из командировки), если
оно расположено вне населенного пункта, где сотрудник работает .
Расходы на приобретение проездного документа на все виды транспорта
при следовании к месту командирования и обратно к месту постоянной работы
возмещаются в соответствии с представленными документами .
4.4. Расходы на проезд по России компенсируются в соответствии с
подпунктом «в» пункта 1 постановления Правительства от 02.10.2002 Х
729. Возмещение расходов на проезд, превышающих размер, установленный
данным пунктом, производится по фактическим расходам за счет средств от
оказания платных услуг с разрешения руководителя учреждения и по
согласованию с главным бухгалтером .
ему
4.5. При направлении сотрудника в загранкомандировку
дополнительно возмещаются расходы :
выездных
других
загранпаспорта (визы,
•
на
оформление
документов );
•
на ' аформление обязательной медицинской страховки ;
•
по уплате обязательных консульских и аэродромных сборов ;
•
по уплате сборов на право въезда или транзита автомобиля ;
•
по" уплате иных обязательных платежей и сборов .
4.6. Если до места командировки можно добраться разными видами
транспорта, руководство учреждения вправе по своему выбору оплатить
сотруднику один из них.
4.7. Расходы на приобретение проездного документа на все виды
транспорта при следовании к месту командирования и обратно к месту
соответствии
с представленными
постоянной работы
возмещаются
в
документами .
4.8. При командировках по России размер суточных составляет :
•
в рамках муниципального задания (за счет субсидии ) - 100 руб . за
каждый день нахождения в командировке ;
•
за счет средств от платных услуг - 200 руб . за каждый день
нахождения в командировке .
При отсутствии средств в рамках муниципального задания оплата
суточных производится за счет средств от платных услуг.
При направлении сотрудника в командировку за границу из России
суточные выплачиваются в размере и порядке , установленном постановлением
Правительства
от 26.12.2005 Х 812.
С
согласованию с главным бухгалтером при
разрешения
директора
и
по
направлении сотрудника в
загранкомандировку суточные могут быть увеличены за счет средств от
платных услуг.
В случае болезни сотрудника во время нахождения в командировке ему
на общих основаниях выплачиваются суточные в течение всего времени, пока
он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению
возложенного на него служебного поручения или вернуться к постоянному
месту работы, но не свыше двух месяцев .
Выплата суточных производится также , если заболевший находился на
лечении в стационарном лечебном учреждении, на основании приказа о
продлении срока командировки в установленном порядке .
4.9. При командировках по России расходы на наем жилья во время
командировки (при наличии подтверждающих документов ) в рамках
выполнения госзадания (за счет средств субсидий ) не могут превышать 550
руб . в сутки . При отсутствии документов , подтверждающих эти расходы, - 12
руб . в сутки .
•
за счет средств от платных услуг - 450 руб . за каждый день
нахождения в командировке .
При командировках за границу возмещение расходов по найму жилья
производится в размерах, которые установлены в приложении к постановлению
Правительства от 22.08.2020 ЗЧ 1267.
Возмещение расходов на наем жилья во время командировки ,
превышающих размер , установленный данным пунктом , производится по
фактическим расходам за счет средств от оказания платных услуг с разрешения
руководителя учреждения .
При отсутствии средств в рамках муниципального задания оплата
расходов на наем жилья производится за счет средств от платных услуг.
4.10. Расходы , связанные с командировкой, но не подтвержденные
соответствующими
документами,
сотруднику
или
не
возмещаются
возмещаются в минимальном размере . Расходы в связи с возвращением
командированным сотрудником билета на поезд, самолет или другое
транспортное средство могут быть возмещены с разрешения директора
только по уважительным причинам (решение об отмене командировки ,
отозвание
из
командировки , болезнь)
при
документа,
наличии
подтверждающего такие расходы .
В случае отсутствия у сотрудника подтверждающих документов об
обмене валюты, в которой выдан аванс , на национальную валюту страны
пребывания , перерасчет расходов, осуществленных в командировке и
подтвержденных документально, осуществляется исходя из официального
обменного валютного курса, установленного ЦБ на день утверждения
авансового отчета.
Возмещение расходов на перевозку багажа весом свыше установленных
транспортными предприятиями предельных норм не производится .
Возмещение расходов на служебные телефонные переговоры проводится
в размерах, согласованны с лицом, принявшим решение о командировании
сотрудника.
4.11. Сотруднику, направленному в однодневную
согласно статьям 167, 168 Трудового кодекса, оплачиваются :
командировку ,
- средний заработок за день командировки ; - расходы на проезд;
-
иные
расходы,
произведенные
сотрудником
с
разрешения
руководителя учреждения .
Суточные (надбавки взамен суточны) при однодневной командировке
не , выплачиваются .
5. Порядок отчета сотрудника о служебной командировке
5.1. В течение трех рабочих дней со дня возвращения из служебной
командировки сотрудник обязательно дооформляет документы , которые были
составлены перед отъездом, и заполняет авансовый отчет (ф . 0504505) об
израсходованных им суммах. В служебном задании (ф . Т-10а) сотрудник
Этот отчет
заполняет графу 12 «Краткий отчет о выполнении задания ».
согласовывается с руководителем структурного подразделения .
Авансовый отчет сотрудник предоставляет в бухгалтерию . Одновременно
с авансовым отчетом сотрудник передает в бухгалтерию документы , которые
подтверждают его расходы и производственный характер командировки :
служебное задание с кратким отчетом о выполнении ;
•
•
проездные билеты ;
•
счета за проживание ;
•
чеки ККТ ;
•
товарные чеки;
•
квитанции электронных терминалов (слипы);
•
ксерокопии загранпаспорта с отметками о пересечении границы
(при загранкомандировках);
документы , подтверждающие стоимость служебных телефонных
•
,
переговоров , и т. д .
5.2. Остаток денежных средств , превышающий сумму, использованную
согласно авансовому отчету, подлежит возвращению сотрудником в кассу не
позднее трех рабочих дней после возвращения из командировки .
В случае невозвращения сотрудником остатка средств в определенный
срок соответствующая сумма возмещается в порядке , установленном трудовым
и гражданско-процессуальным законодательством .
5.3. Не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из служебной
командировки сотрудник готовит и представляет руководителю структурного
подразделения полный отчет о проделанной им работе либо участии в
мероприятии, на которое он был командирован .
Сотрудником , командированным для выполнения определенных задач , к
отчету о командировке прилагаются оригиналы либо ксерокопии документов ,
полученных им или подписанных и врученных им от имени учреждения .
Сотрудником , командированным для участия в каком-либо мероприятии ,
к отчету о командировке прилагаются полученные им, как участником
мероприятия , материалы .
б. Отзыв сотрудника из командировки или отмена командировки
осуществляется в следующем порядке
6.1. Руководитель структурного подразделения готовит служебную
записку на имя директора учреждения с объяснением причин о невозможности
направления
сотрудника
в командировку
или
сотрудника
отзыва
из
командировки до истечения ее срока.
После решения директора готовится приказ об отмене командировки или
отзыве из командировки .
Возмещение расходов отозванному из командировки сотруднику
производится
на основании авансового
отчета и приложенных
к нему
документов .
6.2. Командировка может быть прекращена досрочно по решению
директора в случаях :
•
выполнения служебного задания в полном объеме ;
•
болезни командированного , наличия чрезвычайных семейных и
иных обстоятельств и иных обстоятельств, требующих его присутствия по
месту постоянного проживания ;
•
наличия служебной необходимости ;
•
нарушения
сотрудником
трудовой
дисциплины
в
период
нахождения в командировке .
6.3. Отъезд в командировку без надлежащего оформления документов по
вине сотрудников считается прогулом и влечет за собой меры дисциплинарного
взыскания в соответствии с Трудовым кодексом .
т
х.
