УТВЕРЖДЕНО
~ойюносг,; ~ гой~О,уо

г0~~и

О

~

~ ~Q
~у

С

иказом директора
ДООЦ «Юность»
г. Горнозаводска
эта 2022 г. З 105

С .А. Шабардин

Положение о проведения инвентаризации активов и обязательств
МАУ ДО ДООЦ «Юность» г. Горнозаводска
Настоящий Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств (далее Порядок) разработан в соответствии с требованиями :
- Федерального закона от 06.12.2011 N 402- ФЗ " О бухгалтерском учете " (далее Закон N 402- ФЗ);

Федерального
стандарта
организаций
бухгалтерского
учета для
государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности
организаций государственного сектора", утвержденного приказом Минфина России от
31.12.2016 N 256н;
- Федерального стандарта «Доходы», утвержденного приказом Минфина от
27.02.20 18
32н,
- Федерального стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ощибки»,
утвержденного приказом Минфина от 30.12.20 17 Ns 274 н;
- указаний ЦБ от 11.03.20 14 К 3210-У «О порядке ведения кассовых операций
юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций
индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства »;
- Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых
обязательств , утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее Методические указания N 49), в части не противоречащей требованиям федеральных
стандартов для организаций госсектора, Закона N 402- ФЗ и Инструкции N 157н ;

- Инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для
государственных органов власти (государственных органов), органов местного
самоуправления , органов управления государственными внебюджетными фондами,
государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений,
утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157 н (далее - Инструкции N
157н);
- приказа Минфина России от 30.03.2015 N 52н " Об утверждении форм
первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых
органами государственной власти (государственными органами), органами местного
самоуправления , органами управления государственными внебюджетными фондами,
государственными (муниципальными) учреждениями , и Методических указаний по их
применению " (далее - Приказ N 52н);
- Инструкции , утвержденной приказом Минфина России от 09.12.2016 N 231 н
(далее - Инструкция 1 231 н);

- Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 N 731.

1. Общие положения

1:1. Настоящий порядок устанавливает ' правила проведения инвентаризации
имущества, финансовых активов и обязательств учреждения , в том числе на
забалансовых счетах, сроки ее проведения и оформления результатов.
1.2. Инвентаризации подлежит все имущество учреждения независимо от его
местонахождения и все виды финансовых активов и обязательств учреждения . Также
инвентаризации подлежит имущество , находящееся на ответственном хранении
учреждения .
Инвентаризацию имущества, переданного в аренду (безвозмездное пользование),
проводит арендатор (ссудополучатель ).
Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и в разрезе
ответственных (материально ответственных) лиц; далее - ответственные лица.
1.3. Целями инвентаризации являются :
- выявление фактического наличия имущества;
-сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского (бюджетного )
учета;
- проверка полноты отражения в учете финансовых активов и обязательств ;
- определение фактического состояния имущества и его оценка;
- документальное подтверждение наличия активов и обязательств .
1.4. Инвентаризация имущества и обязательств учреждения проводится

обязательно :
- при установлении фактов хищений или злоупотреблений , а также порчи

ценностей ;
- в случае стихийных бедствий , пожара, аварий или других чрезвычайных
ситуаций , вызванных экстремальными условиями ;
- при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
- перед составлением годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности , кроме
имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

-

при

реорганизации ,

ликвидации

учреждения

перед

составлением

разделительного (ликвидационного ) баланса:
- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации
или нормативными актами Минфина России .
2. Порядок проведения инвентаризации

2:1. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата и сроки их проведения ,
перечень имущества и обязательств, проверяемых при конкретной инвентаризации ,
устанавливаются руководителем учреждения, кроме случаев, предусмотренных в п . 1.4.
Порядка.

2.2. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно
действующая инвентаризационная комиссия .

Состав инвентаризационных комиссий утверждается руководителем учреждения .
В состав комиссий могут входить работники учреждения , бухгалтер МКУ <ЩБУ
Горнозаводского округа» (по согласованию ) и другие специалисты, способные оценить
состояние имущества и обязательств учреждения . В инвентаризационную комиссию
могут быть включены работники службы внутреннего контроля учреждения , а также
представители независимых аудиторских организаций .
2.3. Материально ответственные лица в состав инвентаризационной комиссии не
входят. Их присутствие при проверке фактического наличия имущества обязательно .
С материально ответственны лиц члены инвентаризационной комиссии обязаны
взять расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные
документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии , и все ценности , поступившие
на их ответственное хранение , оприходованы, а выбывшие - списаны в расход .
2.4: Инвентаризационная комиссия выполняет следующие функции :

- проверка фактического наличия имущества, как собственного, так и не
принадлежащего учреждению , но числящегося в бухгалтерском учете ;

- проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств ,
использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения
материальных запасов, денежны средств;
- определение состояния имущества и его назначения ;
- выявление признаков обесценения активов;

- сопоставление данных бухгалтерского учета с фактическим наличием
имущества, с выписками из счетов, с данными актов сверок;

проверка правильности расчета и обоснованности создания резервов,
достоверности расходов будущих периодов;
- проверка документации на активы и обязательства ;
- выявление дебиторской задолженности , безнадежной к взысканию
сомнительной , подготовка предложений о списанд~ и такой задолжещости ;

и

- выявление кредиторской задолженности , не востребованной кредиторами ,
подготовка предложений о списании такой задолженности ;
- составление инвентаризационных описей , в которых указываются все объекты
инвентаризации , их количество , статус и целевая функция ;
- составление ведомости по расхождениям , если они обнаружены , а также
выявление причин таких отклонений;

- подготовка предложений по изменению учета и устранению обстоятельств,
которые повлекли неточности и ошибки .
2.5. В приказе о проведении инвентаризации указываются :
- наименование имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации ;
- дата начала и окончания проведения инвентаризации ;
- причина проведения инвентаризации .
Председатель и члены инвентаризационной комиссии ознакамливаются
приказом под роспись.

с

Председатель комиссии перед началом инвентаризации проводит инструктаж с
членами комиссии и знакомит их с нормативными правовыми актами по проведению
инвентаризации , с материалами предыдущих инвентаризаций , ревизий и проверок .

2.6. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной
комиссии надлежит получить приходные и расходные документы или отчеты о
движении материальных ценностей и денежных средств, не сданные и не учтенные
бухгалтерией на момент проведения инвентаризации .

Председатель

инвентаризационной

комиссии

визирует

все приходные

и

расходные документы , приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до
инвентаризации на ""» (дата). Это служит основанием для определения остатков
имущества к началу инвентаризации по учетным данным .
2:7. Инвентаризации без каких-либо изъятий подлежат :
- имущество, принадлежащее учреждению на праве оперативного управления ,

независимо от его местонахождения (нефинансовые и финансовые активы, в том числе
финансовые вложения , готовая продукция, товары , денежные средства и денежные
документы );
- обязательства , в т.ч . кредиторская задолженность ;
- имущество, не принадлежащее учреждению , но числящееся в бухгалтерском
учете , прежде всего на забалансовых счетах (находящееся на ответственном хранении ,

арендованное , полученное в безвозмездное пользование);
- имущество , не учтенное по каким-либо причинам, но находящееся на момент
инвентаризации на территории, подконтрольной учреждению .
Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем
обязательного подсчета, взвешивания , обмера.
Перечень объектов, подлежащих инвентаризации , периодичность (сроки
проведения инвентаризации ), а также перечень нормативных актов, регулирующих

особенности проведения инвентаризации отдельных видов активов и обязательств,
ппивелен в таблице :

Объекты инвентаризации
Основные средства

Периодичность и сроки

проведения инвентаризация
Ежегодно перед составлением
годовой отчетности - не ранее
чем по состоянию
октября
на 01
отчетного года ,
не позднее 01 декабря

Нормативное регулирование

порядка проведении
инвентаризации
- п.п . 3.1 - 3.7 Методических
указаний N 49;
- п. 7.2 Приказа Минкультуры
России от 08.10.2012 N 1077;
- п.п. 27 -40 Инструкции

N 231 н
Финансовые вложения

Материальные запасы

Незавершенное

производство и расходы
будущих периодов

Ежегодно перед составлением
годовой отчетности - не ранее
чем по состоянию
на 01 октября отчетного года,
не позднее 01 декаб я
Ежегодно перед составлением
годовой отчетности - не ранее
чем по состоянию
на 01 октября отчетного года,
не позднее 01 декаб я
Ежегодно перед составлением
годовой отчетности - не ранее
чем по состоянию
на 01 октября отчетного года,
не позднее 01 декаб я

- п . 3.9 Методических указаний
N 49

- п. п. 3.15 - 3.26 Методических
указаний N 49;
- п.п. 27 -40 Инструкции N
231 н
- п.п. 3.27 - 3.35 Методических
указаний N 49

Денежные средства,
денежные документы и
бланки документов строгой
отчетности

Ежегодно перед составлением
годовой отчетности - не ранее
чем по состоянию
на 01 октября отчетного года,
не позднее 01 декабря

- п.п . 3.39 - 3.43 Методических
указаний N 49;
- п. 17 Положения об
осуществлении наличных
денежных расчетов и (или)

расчетов с использованием
платежных карт без
применения контрольно -

кассовой техники,
утвержденного постановлением
Правительства РФ от 06.05.2008

N 359;
Расчеты, обязательства, в
том числе :
- 0 205 00 000 " Расчеты по
доходам ";
- 0 206 00 000 " Расчеты по
вьщанньм авансам ";
- 0 208 00 000 " Расчеты с
подотчетными лицами ";
- 0 209 00 000 " Расчеты по
ущербу имуществу и иным

Ежегодно на последний день
отчетного периода

- письмо Минкультуры РФ от
15.07.2009 N 29-01-39/04
- п .п. 3.44 - 3.48 Методических
указаний N 49;
- пп. 5.1 п. 1 ст. 21, абз . 2 п. 3 ст.
78 НК РФ

доходам ";
- 0 210 00 000 " Прочие
расчеты с дебиторами ";
- 0 302 00 000 " Расчеты по
принятым обязательствам ";
- 0 303 00 000 " Расчеты по
платежам в бюджеты ";
-0304 00 000 " Прочие
р асчеты с к едито ами ";
Рёзервьг предстоящих
расходов и платежей,
оценочные резервьг
Внеплановые

инвентаризации всех видов

т
Ежегодно на последний день
отчетного периода

- п.п . 3.49 - 3.55 Методических
указаний N 49

В соответствии с приказом

-

руководителя

им щества

З. Особенности инвентаризации отдельных видов имущества , финансовых
активов , обязательств и финансовых результатов
3.1. Порядок инвентаризации основных средств.
3.1.1. Плановая инвентаризация основных средств, в том числе стоимостью
до 10 000 рублей , перед составлением годовой отчетности производится не ранее чем
по состоянию на 01 октября отчетного года, не позднее 01 декабря отчетного года.

Основные средства, которые временно отсутствуют (находятся у подрядчика на
ремонте, у сотрудников в командировке и т. д .), инвентаризируются по документам и
регистрам до момента выбытия .
Перед инвентаризацией комиссия проверяет :
- есть ли инвентарные карточки на основные средства;
- состояние техпаспортов и других технических документов ;
- документы о государственной регистрации объектов ;
- документы , подтверждающих гарантийные обязательства поставщиков
(производителей ) на технику (в первую очередь на технику, приобретенную в течение
последнего года);
- документы на основные средства, которые приняли или сдали на хранение и в
аренду .
При отсутствии документов комиссия должна обеспечить их . получение или
оформление . При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского
учета или технической документации следует внести соответствующие исправления и
уточнения .
При проведении инвентаризации основных средств производится проверка:
- фактического наличия объектов основных средств, эксплуатируются ли они по
назначению ;
- физического состояния объектов основных средств - выявляются объекты,
нуждающиеся в ремонте, восстановлении, списании ;
- сохранности инвентарных номеров основных средств , нанесенных на объект и
их составные части , приспособления , принадлежности ;
Данные об эксплуатации и физическом состоянии комиссия указывает в

инвентаризационной описи (ф . 0504087). Графы 8 и 9 инвентаризационной описи по
НФА комиссия заполняет следующим образом .
В графе 8 «Статус объекта учета» указывают ~ я коды статусов ::.
11 - в эксплуатации ;
12- требуется ремонт;
13 - находится на консервации;
14- требуется модернизация;
15 - требуется реконструкция ;
16- не соответствует требованиям эксплуатации ;
17- не введен в эксплуатацию .
В графе 9 «Целевая функция актива» указываются коды функции :
11 - продолжить эксплуатацию ;
12- ремонт;
13 - консервация ;
14- модернизация , дооснащение (дооборудование );
15 - реконструкция ;
16- списание ;
17 - утилизация .
3.1.2. При проведении инвентаризации зданий (помещений) проверяются :
- наличие правоустанавливающей документации ;
- наличие технической документации на здания (помещения);

- внешнее состояние конструктивных элементов здания, внешней и внутренней
отделки, окон, дверей, узлов и компонент инженерных и коммунальных систем (при
выявлении неисправностей формируются рекомендации по проведению ремонтновосстановительных работ).
3.1.3. При проведении инвентаризации компьютерной техники проверяются
серийные номера составных частей и комплектующих .
3.2. Порядок инвентаризации материальных запасов.
3.2.1. Материальные запасы комиссия проверяет по каждому ответственному
лицу и по местам хранения . При инвентаризации материальных запасов, которых нет в
учреждении (в пути, отгруженные, не оплачены в срок, на складах других организаций ),
проверяется обоснованность сумм на соответствующих счетах бухучета.
Отдельные инвентаризационные описи (ф. 0504087) составляются на
материальные запасы, которые :
- находятся в учреждении и распределены по ответственным лицам ;
- находятся в пути. По каждой отправке в описи указывается наименование,
количество и стоимость , дата отгрузки, а также перечень и номера учетных документов ;
- находятся на складах других организаций . В описи указывается наименование
организации и материальных запасов, количество и стоимость .
З 2.2.Результатьи инвентаризации комиссия отражает в инвентаризационной
описи (ф . 0504087). Графы 8 и 9 инвентаризационной описи по нФА комиссия
заполняет следующим образом .
В графе 8 «Статус объекта учета» указываются коды статусов :
51 - в запасе для использования ;
52- в запасе для хранения ;
53 - ненадлежащего качества;
54 - поврежден ;
У
55 - истек срок хранения .
В графе 9 «Целевая функция актива» указываются коды функции :
51 - использовать ;
52- продолжить хранение ;
53 - списать ;
54 - отремонтировать .
3.3. Порядок инвентаризации денежны средств.
3.3.1 . При инвентаризации денежных средств на лицевых и банковских счетах
автономных и бюджетных учреждений комиссия сверяет остатки на счетах 201.11 с
выписками из лицевых и банковских счетов .
Если в бухучете числятся остатки по средствам в пути (счета 201.13, 201.23),
комиссия сверяет остатки с данными подтверждающих документов - банковскими
квитанциями , квитанциями почтового отделения , копиями сопроводительных
ведомостей на сдачу выручки инкассаторам , слипами (чеками платежных терминалов) и
Т. П .

3.3.2. Проверку наличных денег в кассе комиссия начинает с операционных касс ,
в которых ведутся расчеты через контрольно-кассовую технику . Суммы наличных
денег должны соответствовать данным книги кассира-операциониста , показателям на
кассовой ленте и счетчиках кассового аппарата.

Инвентаризации подлежат :
- наличные деньги ;
= бланки строгой отчетности ;
- денежные документы .
Инвентаризация наличных денежных средств , денежных документов и бланков
строгой отчетности производится путем полногА (полистного ) пересчета . При проверке
бланков строгой отчетности комиссия фиксирует начальные и конечные номера

бланков.
В ходе инвентаризации кассы комиссия :
- проверяет кассовую книгу, отчеты кассира, приходные и расходные кассовые
ордера, доверенности на получение денег, реестр депонированных сумм и другие
документы кассовой дисциплины ;
- сверяет суммы , оприходованные в кассу, с суммами, списанными с лицевого
(расчетного) счета;
- поверяет соблюдение кассиром лимита остатка наличных денежных средств,
своевременность депонирования невыплаченных сумм зарплаты .
3.4. Инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами комиссия проводит с
учетом следующих особенностей :
-, определяет сроки возникновения задолженности ;
- выявляет суммы невыплаченной зарплаты (депонированные суммы), а также

переплаты сотрудникам ;
- сверяет данные бухучета с суммами в актах сверки с покупателями
(заказчиками) и поставщиками (исполнителями , подрядчиками), а также с бюджетом и
внебюджетными фондами - по налогам и взносам ;
- проверяет обоснованность задолженности по недостачам , хищениям и ущербам ;
- выявляет кредиторскую задолженность , не востребованную кредиторами, а
также дебиторскую задолженность, безнадежну р к взысканию и сомнительную в
соответствии с положением о задолженности .
3.5. При инвентаризации расходов будущих периодов комиссия проверяет :
- суммы расходов из документов , подтверждающих расходы будущих периодов , счетов, актов , договоров, накладных ;
- правильность сумм , списываемых на расходы текущего года.
3.6. При инвентаризации резервов предстоящих расходов комиссия проверяет
правильность их расчета и обоснованность создания .
В части резерва по сомнительным долгам проверяется обоснованность сумм,
которые не погашены в установленные договорами сроки и не обеспечены
соответствующими гарантиями .
В части резерва на оплату отпусков проверяются :
- количество дней неиспользованного отпуска;
- среднедневная сумма расходов на оплату труда;
- сумма отчислений на обязательное пенсионное, социальное , медицинское
страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний .
3.7. При инвентаризации доходов будущих периодов комиссия проверяет

правомерность отнесения полученных доходов к доходам будущих периодов . К
доходам будущих периодов относятся в том числе :

- доходы от аренды;

- суммы субсидии на финансовое обеспечение государственного задания по
соглашению , которое подписано в текущем году на будущий год.

При инвентаризации , проводимой перед годовой отчетностью , проверяется
обоснованность наличия остатков.
4. Оформление результатов инвентаризации и выявленных расхождений
4.1. Для оформления инвентаризации применяют формы , утвержденные
Приказом К 52н : инвентаризационные описи (формы 0504081 - 0504089, 0504091) и
ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф . 0504092). Для каждого вида
имущества оформляется своя форма инвентаризационной описи (сличительной
ведомости).
При заполнении инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) по
объектам нефинансовых активов (ф . 0504087) в графах 8 и 9 указывается наименование статуса объекта учета .
•

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность данных о
фактических
материалов .

остатках

имущества ,

правильность

и

своевременность

оформления

Инвентаризационные описи составляются не менее чем в двух экземплярах
отдельно по каждому месту хранения ценностей и материально ответственным лицам .

Инвентаризационные описи подписывают все члены инвентаризационной
комиссии и материально ответственные лица, что подтверждает факт проверки
комиссией имущества в их присутствии .
Один экземпляр описи передается в МКУ <ЩБУ Горнозаводского округа», второй
остается у материально ответственных лиц.
На имущество , находящееся на ответственном хранении , арендованное ,
составляются отдельные описи (акты).
4.2. При выявлении в ходе инвентаризации нефинансовых и финансовых активов
недостач или излишков любые установленные расхождения с данными бухгалтерского

учета (в том числе по расчетам и обязательствам), предоставленными бухгалтерской
службой, фиксируются инвентаризационной комиссией в Ведомости расхождений по
результатам инвентаризации (ф . 0504092). Расхождения указываются в Ведомости (ф .
0504092) по каждому объекту учета в количественном и стоимостном выражении . Эта
ведомость является основанием для составления Акта о результатах инвентаризации (ф .

0504835).
На ценности , числящиеся в бухгалтерском учете на забалансовых счетах,
составляется отдельная ведомость .
пересортице )
и излишкам ,
4.3. По
всем расхождениям (недостачам

инвентаризационная

комиссия

получает

письменные

объяснения

материально

ответственных лиц, что отражается в инвентаризационных описях (сличительных
ведомостях, актах). На основании этих объяснений и материалов проверок
инвентаризационная комиссия определяет причины и характер выявленных отклонений
от данных бухгалтерского учета. Приказом руководителя создается комиссия для

проведения внутреннего служебного расследования для выявления виновного лица,
допустившего возникновение несохранности доверенных ему материальных ценностей .
4.4. По результатам инвентаризации председатель инвентаризационной комиссии
подготавливает руководителю учреждения предложения :
- по отнесению недостач имущества, а также имущества, пришедшего в

негодность , за счет виновных лиц либо их списанию ;
- по оприходованию излишков ;

- по урегулированию расхождений фактического наличия материальных
ценностей с данными бухгалтерского учета при пересортице путем проведения зачета
излишков и недостач, возникших в ее результате ;
- иные предложения .
4.5: На основании инвентаризационных описей (сличительньх ведомостей), а в
случае расхождений - Ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф .
0504092), комиссия составляет Акт о результатах инвентаризации (ф . 0504835). Акт

представляется

на рассмотрение и утверждение руководителю учреждения

приложением документов по инвентаризации .
4.6. По результатам инвентаризации издается приказ .
в
отражаются
разницы
Инвентаризационные

бухгалтерском

учете

с

и

бухгалтерской (финансовой) отчетности того месяца, в котором была закончена
инвентаризация .

Результаты инвентаризации , проведенной перед составлением годовой
бухгалтерской (финансовой) отчетности отражаются в годовой бухгалтерской
(финансовой) отчетности .
4.7. После завершения инвентаризации выявленные расхождения (неучтенные
объекты , недостачи) должны быть отражены в бухгалтерском учете, а при

необходимости

материалы направлены в судебные органы для предъявления

гражданского иска.